Datenschutz als Investition in die Existenzsicherung
Kein Zweifel: Daten stellen ein schützenswertes Kapital eines Unternehmens dar.
Datenschutz kann vor dem Verlust wichtiger Unternehmensdaten bewahren und dadurch Reputationsschäden vermeiden. Ein Verlust oder eine Sabotage kann für betroffene Unternehmen verheerende Auswirkungen haben.
Sehen Sie den Datenschutz – und hier insbesondere die mit dem Datenschutz untrennbar verknüpfte IT-Sicherheit – doch als Investition in den Schutz Ihrer IT-Systeme an. Genau das ist unser Anspruch und unser täglicher Ansporn:
- Wir beraten,
- wir klären auf,
- wir sensibilisieren und
- wir warnen,
um Sie, Ihre Mitarbeiter und damit letztlich Ihre Kunden vor Schaden zu bewahren.
Wir bieten eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte lösungsorientierte Datenschutzberatung und -betreuung. Wir unterstützen Sie dabei, gesetzeskonform und vor allem deutlich besser geschützt zu sein.
Schauen Sie doch mal nach, was unsere Mandanten über uns zu sagen haben:
Unsere Leistungsbausteine
Wir holen Sie dort ab, wo Sie stehen. Dazu müssen wir das Rad nicht neu erfinden. Wenn Sie bereits vorbildlich betreut wurden machen wir an der Stelle weiter. Sie sind sich nicht sicher wo Sie bei der Umsetzung von Datenschutzthemen stehen? Dann fangen wir doch mit einer Bestandsaufnahme an, einem Audit.
1. Erstellen von Audits
Dabei schauen wir uns entweder das gesamte Unternehmen an oder nur einzelne Bereiche; das kann z.B. die Website sein oder die Videoüberwachung. Wir analysieren und dokumentieren den Ist-Zustand und erstellen individuelle Lösungsvorschläge. In den Audits geht es immer um die Themengebiete Datenschutz und IT-Sicherheit. Was aber nicht heißt, dass am Tellerrand für uns Schluss ist.
2. Datenschutz- und Datensicherheitskonzept
Nach dem Audit starten wir auf Wunsch mit der konzeptionellen Tätigkeit. Das Audit hat Ihnen und uns ein umfassendes Bild von der Umsetzung der Datenschutzmaßnahmen Ihres Unternehmens verschafft. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein individuell auf Sie abgestimmtes Schutzkonzept. Dazu gehören die technischen und organisatorischen Maßnahmen genauso, wie die Verpflichtung der Mitarbeitenden auf die Vertraulichkeit.
3. Umsetzung des Konzeptes
Datenschutz und Datensicherheit beginnen in den Köpfen. Wir möchten unterstützen und nicht belehren. Unser Handeln wird nur erfolgreich sein, wenn wir Ihre Mitarbeitenden und Führungskräfte vom Sinn der Maßnahmen überzeugen und für den vertrauensvollen Umgang mit relevanten Daten sensibilisieren können. In enger Abstimmung mit den Führungskräften oder der Personalabteilung führen wir Schulung der Mitarbeitenden durch.
4. Laufende Betreuung
Sie wünschen eine regelmäßige Betreuung durch uns als externe Datenschutzbeauftragte? Kein Problem! Buchen Sie eines unserer Betreuungspakete oder fragen Sie uns nach individuellen Lösungen. Mit der Buchung eines Paketes erhalten Sie Zugang auf ein von uns gepflegtes Datenschutzmanagement-System. Schulungen und eine laufende Revision sind selbstverständlich Bestandteile aller Pakete.
5. Individuelle Leistungen
Nicht immer passt eine Lösung von der Stange. Für Ihre individuellen Anforderungen stehen wir Ihnen natürlich gern als Spezialisten zur Verfügung.
Hier eine Auswahl unserer individuellen Leistungen:
- Beratung bei Werbemaßnahmen, insbesondere bei E-Mail-, Fax- und Telefonmarketing
- Risikoanalyse
- Individuelle Audits
- Datenschutz in der Vertragsgestaltung
- Fachspezifischen Schulungen / Führungskräfteschulungen
- Grundlagen der Datensicherheit (mobile Systeme, IT-Infrastruktur, Datensicherung, Umgang mit personenbezogenen Daten, Umgang mit unternehmensrelevanten Daten)
- Überwachung relevanter IT-Systeme
- Erstellung von Löschkonzepten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Sicherungskonzepten
- Erstellung von IT-Richtlinien für die Belegschaft
- Ansprechpartner für Arbeitnehmervertretungen
Ab Herbst 2022 bietet Audit eine Lösung zur Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes. Hier finden Sie alle relevanten Informationen:
Service-Pakete
Sie möchten eine klar definierte Leistung zu einem fairen Preis? Dann sollten Sie sich unsere Service-Pakete näher ansehen.
An dieser Stelle geben wir Ihnen einen kurzen Überblick über die Pakete. Basis ist jeweils die Anzahl Personen, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeitet. Das sind – grob gesagt – alle Vorgesetzten und alle Personen mit Zugriff auf ein E-Mail-Konto.
Basis
Paket
Optimal für Unternehmen, bei denen bis zu 25 Personen mit personenbezogenen Daten arbeiten.
Standard
Paket
Das Paket richtet sich an Unternehmen mit bis zu 50 Personen, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben.
Premium
Paket
Wenn bei Ihnen mehr als 50 Personen regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten, sind Sie hier richtig.
Enterprise
Paket
Individuelles Leistungspaket für Konzernfirmen, Holdings oder Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern, die mit personenbezogenen Daten umgehen.
Natürlich können Sie auch als Konzern das Basispaket buchen. Dann würden wir die darüberhinausgehenden Leistungen nach Aufwand abrechnen.
Damit wir unseren Job erfolgreich und zielgerichtet ausführen können, benötigen wir einen direkten Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen; eine/n Datenschutzkoordinator:In. Die Person sollte gut vernetzt sein und sie sollte über eine gewisse „Autorität“ im Unternehmen verfügen.
Sie haben keine Möglichkeit, intern jemanden als Datenschutzkoordinator/in abzustellen? Sprechen Sie uns an. Auch hierfür finden wir eine Lösung.
Eine Übersicht über die Inhalte der Pakete finden Sie hier:
Rechtssicherheit
Eine Private Nutzung des Internets am Arbeitsplatz, die Verwendung von zustimmungspflichten Cookies auf der Website oder der Aufbau eines E-Mail-Newsletter-Verteilers: Umgangssprachlich würde man sagen: Die Zahl potentieller Fettnäpfchen und Stolperfallen ist sehr hoch.
Seriös ausgedrückt gibt es unzählige Rechtsnormen mit Auswirkungen auf den Datenschutz, die Datensicherheit aber auch auf Werbemaßnahmen, die Gestaltung von Websites oder die Einführung von IT-Systemen. Für Sie behalten wir BDSG, UrhG, BetrVG, UWG, TTDSG, StGB, KUG, SGB im Blick – alles Gesetze, die Ihren unternehmerischen Handlungsspielraum regeln.
Wir geben Ihnen die im Tagesgeschäft erforderliche Rechtssicherheit und zeigen Möglichkeiten auf, wie Sie Ihre Ziele erreichen können. Auch wir wurden nicht als Datenschützer geboren – jedoch bieten Ihnen unsere langjährigen Praxiserfahrungen aus der Mitarbeit in Konzernen und im Mittelstand, ergänzt um das erforderliche Fachwissen als Datenschutzbeauftrage, IT-Sicherheitsbeauftragter und Auditor, die optimale Basis für eine individuelle und lösungsorientierte Beratung. Natürlich profitieren Sie auch von unseren Erfahrungen aus anderen Projekten und der gesunden Distanz zu Ihrem Unternehmen.
Auch hierzu haben unsere Kunden eine Meinung:
Warum ein externer Datenschutzbeauftragter?
Als Unternehmer stehen Sie vor der Entscheidung, ob Sie den Datenschutz mit „Bordmitteln“ umsetzen oder doch lieber jemanden externen beauftragen. Es gibt für beides gute Gründe:
Aber wir wären schlechte Verkäufer, wenn wir Ihnen nicht die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten nennen könnten. Und glauben Sie uns; mehr als einmal schon klopfte es an unserer Tür, weil ein interner Datenschutzbeauftragter die Aufgaben unterschätzt hatte.
Gute Gründe für einen
externen Datenschutzbeauftragten:
Externe DSB …
- sind in ihrer Beratung neutral und unabhängig.
- genießen in der Regel eine hohe Akzeptanz bei der Belegschaft.
- sorgen für die erforderlichen Weiterbildungen und Schulungen.
- sind im Fall der Fälle versichert.
- können auf Erfahrungen aus anderen Projekten oder dem Netzwerk zurückgreifen.
- arbeiten deshalb effizienter.
- können „anonyme“ Anfragen bei den Aufsichtsbehörden stellen.
- widmen sich mit höchster Priorität den Datenschutzthemen.
- benennen eine Vertretung im Falle von Urlaub oder Krankheit.
- bieten eine Kalkulationssicherheit bei definierter Leistung.
Unsere Darstellung hat Ihnen gefallen?
Dann sollten Sie zu uns Kontakt aufnehmen! Hier finden Sie alles dafür Notwendige.
S t e f a n K r ö g e r
Geschäftsführer
Datenschutzbeauftragter (IHK)
Auditor Datenschutz / IT-Sicherheit (DESAG)
IT-Sicherheitsbeauftragter (TÜV)
Qualitätsmanagementbeauftragter (IHK)
+49 (0) 160 369 06 92
+ 49 (0) 5242 - 18235-10
sk@audit-nrw.de